Datenschutzerklärung

Zentrale Dienstleistung der access KellyOCG GmbH ist die Vermittlung von stellensuchenden Hochschulabsolventen und Professionals in Arbeitsverhältnisse bei unseren Kundenunternehmen sowie die Unterstützung unserer Kunden bezüglich ihrer Employer Branding Maßnahmen. Da hierzu eine besonders umfangreiche Datenspeicherung und -erfassung notwendig ist, möchten wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung über unsere Datenschutzrichtlinien und -maßnahmen in Kenntnis setzen, sowie Sie über die verschiedenen Arten informieren, wie access personenbezogene Daten erhebt, speichert und nutzt.

Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online-Dienste, die von der access KellyOCG GmbH angeboten werden. Soweit nicht anders erwähnt, regelt diese Datenschutzerklärung ausschließlich, wie access mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Für den Fall, dass Sie Leistungen Dritter in Anspruch nehmen, gelten ausschließlich die Datenschutzbedingungen dieser Dritten. access überprüft die Datenschutzbedingungen Dritter nicht.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist die access KellyOCG GmbH, Schanzenstraße 23, 51063 Köln ("access"). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Adresse datenschutz@access2trainee.de. Unter dieser Adresse können Sie auch jederzeit Ihre bei access gespeicherten Daten abfragen, ändern oder löschen lassen.

Welche Daten werden erfasst?

Die access KellyOCG GmbH respektiert und schützt Ihre Privatsphäre. Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie jedoch einen unserer personalisierten Services nutzen möchten, werden unterschiedliche persönliche Daten erfasst und gespeichert:

Registrierung

Einige Services wie ,my access2trainee', das Abonnieren von Zeitschriften, Joblettern und Newslettern sowie der Erhalt von Trainee-Angeboten und spezifischen Karriere-Informationen erfordern eine Registrierung. Bei diesem Registrierungsprozess müssen Sie mindestens die folgenden Daten angeben:

• Vorname
• Nachname
• Anrede
• Adressart
• Adresse
• Geburtsdatum
• Beruflicher Status
• Hauptstudiengang
• Berufliche Interessen (Branche/Funktion)

Sollten Ihre Daten für einzelne Anforderungen nicht ausreichend sein, werden wir Sie ansprechen und Sie bitten Ihre Daten zu vervollständigen.

Protokollierung

Alle Zugriffe auf unsere Webserver werden automatisch in sogenannten Logfiles, gespeichert. Diese Daten (z.B. Name der angeforderten Datei, IP-Adresse, Zugriffsstatus des Webservers, Datum und Uhrzeit der Anforderung, verwendeter Browser etc.) sind nicht personenbezogen, d.h. access kann nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat. Diese Logfiles werden nur zu statistischen Zwecken von access ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten

access verwendet Ihre Daten ausschließlich zur Identifizierung geeigneter Kandidaten für Trainee-Programme und zur Vermittlung von Kontakten zwischen Stellensuchenden und Unternehmen. Zudem nutzen wir Ihre Daten auch, um mit Ihnen zu kommunizieren. Hierzu gehört, dass wir Sie gegebenenfalls über Neuigkeiten in unserem Dienstleistungsangebot per E-Mail informieren. Sofern Sie unseren E-Mail-Newsletter abonniert haben sollten, verwenden wir Ihre Daten dazu, Sie regelmäßig über Produkte, Dienstleistungen und bestimmte Ereignisse zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Für den Fall, dass Sie solche E-Mails nicht länger erhalten möchten, können Sie unseren E-Mail-Newsletter jederzeit abbestellen. Gelegentlich nutzen wir Ihre Informationen auch, um mit Ihnen im Rahmen einer von access durchgeführten Marktstudie in Kontakt zu treten oder um Ihnen Karriereinformationen zu übermitteln, von denen wir denken, sie könnten von besonderem Interesse für Sie sein.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Kundenunternehmen durch access erfolgt stets nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Ihre personenbezogenen Daten werden auch dazu verwendet, Dritten die Durchführung technischer, logistischer oder anderer Dienstleistungen in unserem Auftrag zu ermöglichen, die in Zusammenhang mit unseren Services notwendig sind. Jede andere Verwendung Ihrer Daten, insbesondere die Weitergabe von persönlichen Informationen an Dritte zu anderen als den oben genannten Zwecken, schließt access ausdrücklich aus.

Datenspeicherung und Datensicherheit

Alle personenbezogenen Daten, die Sie auf unseren Seiten angeben, werden auf besonders gesicherten Server gespeichert. Standort dieser Server ist Deutschland. Die access KellyOCG GmbH trifft alle notwendigen Maßnahmen, um einen Datenverlust aufgrund technischer Ausfälle zu vermeiden. Zur Wiederherstellung der Daten im Verlustfall werden Backup-Kopien erstellt. Bei der Übermittlung Ihrer Daten verwenden wir mit SSL (Secure Socket Layer) das derzeit sicherste verfügbare Verschlüsselungssystem. Auf einigen Seiten unseres Webangebotes werden mit der URL durch den Browser auch verschiedene Parameter an unseren Webserver übermittelt. Diese Parameterkette (erkennbar an dem vorangestellten Fragezeichen) enthält keinerlei Informationen, die Dritten Ihre Identität offen legen oder Zugang zu Ihren Daten verschaffen könnten.

Löschen von Daten

Wenn Sie Ihre bei access2trainee gespeicherten persönlichen Daten löschen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an: datenschutz@access2trainee.de. Nach Prüfung Ihrer Identität werden wir dann die Löschung Ihrer Daten vornehmen.

Richtigkeit & Zugriffsmöglichkeit

access ist bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten korrekt zu speichern. Wir gewähren Ihnen Zugang zu Ihren Daten und ermöglichen Ihnen einen Online-Zugriff auf diese Informationen. So können Sie selbst Ihre Daten auf der access Website ansehen, aktualisieren und korrigieren. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Sicherheit ergreifen wir die notwendigen Maßnahmen, um Ihre Identität zu prüfen, bevor wir Ihnen Zugriff gewähren oder Sie Änderungen vornehmen können.

Einsatz von Cookies bei access

Cookies sind kleine Text-Dateien, die temporär auf Ihrer Festplatte abgelegt werden und Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website enthalten können. Die in Cookies enthaltenen Informationen dienen der Erleichterung der Navigation und ermöglichen ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit einer Website. Cookies werden für die Nutzung der überwiegenden Teile unseres Webangebotes nicht benötigt. Nur für die aktive Teilnahme an bestimmten Angeboten, für die Sie sich als registrierter User einloggen müssen, sind Cookies nötig. Sinn und Zweck der dabei verwendeten Cookies ist es, Sie als rechtmäßig angemeldeten User zu identifizieren und Ihnen Zugang zu Ihren persönlichen Daten sowie speziellen personalisierten Inhalten unter ,my access2trainee' zu gewähren. Die Nutzung von Cookies können Sie über Ihren Browser steuern.

Google Analytics

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

access behält sich vor, diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls entsprechend künftigen Änderungen bei der Verwendung Ihrer persönlichen Daten anzupassen.